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淺談醫藥行業解決方案

一、行業管理現狀:
醫藥行業隨著規模的不斷擴大,經營方式的變化及企業經營的多樣性,企業的管理也越來越復雜。面對不斷蓬勃壯大發展的業務,企業在管理上必須躍上一個更新的臺階。傳統的管理方式和管理手段已不能完全適應這一超常規發展變化,建立企業整體現代化管理系統已成為當務之急。
醫藥行業是個高增長、高收益的行業,但我國企業卻由于整體經營效率很低,導致行業虧損面高達30%以上;流動資金占用高,醫藥行業產成品、應收賬款占企業流動資金的30~40% ,導致行業整體資本流動率低;業務費用高,難以管理。
二、行業特點說明:
1、商品品種多,特性各異,需分類管理;
2、醫藥消費具有很強的季節性和區域性;
3、醫藥生產過程比較穩定,配方(產品結構)和工藝不太復雜,生產周期短;
4、商品需求、生產計劃相對穩定;
5、產品具有特殊性,需對質量進行嚴格管控;
6、自動化流水線多,企業的設備資產是管理的重點。
三、行業常見管理需求與存在問題
1、 GSP管理
國家為保障與人民生活健康息息相關的醫藥商品,對醫藥行業進行嚴格的質量保證要求。醫藥流通需遵循GSP(Good Supplying Practices)規范。GSP要求醫藥企業嚴格審核進貨來源、規范地管理存放藥品、準確地追蹤流向。要求企業必須建立一整套標準化的作業流程,并詳細記錄過程中發生的關鍵數據。企業需要投入大量的人力物力來達到并執行GSP規范。因此迫切需要一套符合GSP制度的ERP系統來規范監督醫藥企業日常業務工作,從而大大提高企業整體效率,讓企業最終受益。GSP的一些基本要求如下:
A倉儲分區管理
GSP要求醫藥在庫內的擺放一定要根據藥品的藥性、配送狀態、質量狀態分區進行管理。例如從藥品配送環節看,有臨時儲存區(待驗區)、儲存區、配送區、發貨區等;從藥品質量狀態又可分為合格區、不合格區、復檢區;從藥品儲存條件分常溫庫、陰涼庫等。
B批號效期管理和追蹤
批號管理是醫藥行業的管理重點,藥品必須有批號信息來記載其生產或失效日期。同時,一旦發現批次質量問題,還應保證能以最快的速度從流通環節回收相關藥品。醫藥企業每天進出的商品眾多,手工進行批號管理會耗費大量的精力,容易出現藥品過期現象。
C質量檢驗記錄
規范要求企業必須保留完整的質量檢驗記錄。根據不同人員、不同時點、不同檢驗內容,檢驗記錄又分為很多種。手工建立的臺帳由于查詢不便,很難發揮作用。
2、 庫存普遍過高,余缺不均
醫藥企業物料眾多,每種物料的特性各異。在手工管理模式下,很容易造成賬實不符,生產所需物料有余有缺。不合理的庫存結構大量占用了企業有限的資金。
3、 品種多,一品多廠,商品分析需要細化
醫藥品種多,同一個品種又有很多生產廠家;產品劃分比較復雜。對商品的描述需要從多個角度進行,例如,從功效分,從形態分,從中西藥角度分等。從經營角度看,又需要作高檔、低檔,暢銷、滯銷等劃分。只有對品種進行合理分析,才能更好創造效益。從目前醫藥企業看,這部分工作難度大,手工難以處理。
4、 價格體系復雜,手工難以處理
醫藥渠道復雜,對應價格體系也十分復雜。對于不同客戶同一品種有不同的價格設定,而對于同一客戶同一品種,依然存在不同價格策略(如數量折扣)等等。如此龐大的信息,手工是難以有效維護的,這最終將影響到商務環節的效率。
鑒于醫藥行業管理的復雜性,如果我們把各項工作建立在計算機操作基礎上,這樣肯定可以提高工作效率和準確性,利用信息的共享與快速傳遞的特性加強公司內配送中心與業務等各環節的協調,提高整體效率。 從而增強對客戶的高效優質服務的能力,提高競爭力,實現業務流程和機構職能設置的合理化和規范化,強化崗位責任和工作規范,實現科學化的激勵機制。
美萍醫藥業務管理系統是一款專業的醫藥業務管理軟件,其中包含醫藥進銷存管理系統,藥品庫存管理系統,藥店業務收銀系統等子模塊,美萍醫藥管理軟件針對我國醫藥企業藥品經營管理特點而特別設計,符合GSP管理規范,廣泛適用于醫藥批發零售企業,藥店,醫院藥房等用于藥品進銷存管理, 醫藥財務管理,收銀管理,員工管理等場合。這款軟件可以有效的解決醫藥業務行業所存在的管理問題。
 

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